Estar frente a la pantalla intentando llenar el formulario para pasaporte americano puede generar bastante incertidumbre y estrés.

Un simple error tipográfico en la fecha de nacimiento, marcar una casilla equivocada o firmar la solicitud antes de tiempo puede significar la cancelación de tu cita, la pérdida del pago o demoras de varios meses en la entrega de tu documento.

Si tenés la ciudadanía estadounidense por nacimiento, naturalización o por ser hijo de estadounidenses y necesitás tramitar o renovar tu documento desde Argentina o cualquier parte de Latinoamérica, estás en el lugar indicado.

En esta guía periodística y práctica te explicamos exactamente qué formulario necesitás, cómo completarlo paso a paso y cuáles son las claves para que tu trámite sea un éxito rotundo.

¿Cuál es el formulario para pasaporte americano que necesitás?

Uno de los tropiezos más habituales al iniciar este trámite es no saber con certeza cuál de todas las opciones oficiales de la Oficina de Asuntos Consulares del Departamento de Estado de los Estados Unidos se adapta a tu situación particular.

Elegir la planilla equivocada es motivo suficiente para que el oficial consular rechace tu solicitud el día de la cita.

A continuación, detallamos las diferencias entre las alternativas más utilizadas:

• Formulario DS-11 (Solicitud de Pasaporte Estadounidense): Este es el formulario estándar que debés utilizar si es la primera vez que tramitás el pasaporte, si sos menor de 16 años, o si tu pasaporte anterior te fue otorgado cuando tenías menos de 16 años. También es el documento adecuado si tu pasaporte anterior fue extraviado, robado, dañado o si venció hace más de 15 años. Un dato fundamental que la mayoría desconoce: la planilla DS-11 exige de manera obligatoria presentarse de forma presencial ante un oficial consular o agente de aceptación.
• Formulario DS-82 (Solicitud de Renovación de Pasaporte): Es la alternativa simplificada exclusiva para adultos. Se puede utilizar únicamente si tenés en tu poder tu pasaporte anterior intacto, si este fue emitido cuando ya tenías 16 años o más, si se expidió dentro de los últimos 15 años y si mantenés el mismo nombre legal (o podés demostrar el cambio mediante un certificado de matrimonio o sentencia judicial). En varios países, este trámite permite la renovación por correo postal sin necesidad de acudir a la embajada.
• Formulario DS-64: Se utiliza exclusivamente como declaración de pérdida o robo del pasaporte y debe acompañar al formulario DS-11 al momento de solicitar el reemplazo.
• Formulario DS-3053: Es la declaración de consentimiento que debe presentar uno de los padres cuando el otro no puede asistir presencialmente a la cita de un menor de 16 años. Debe estar debidamente notarizada.

Los especialistas en gestión consular coinciden en que verificar los requisitos de cada planilla antes de comenzar a escribir es la mejor estrategia para evitar perder tiempo en filas interminables o turnos cancelados.

Paso a paso: cómo completar el formulario para pasaporte americano correctamente

El gobierno de los Estados Unidos ofrece dos maneras oficiales de rellenar la planilla: a través del asistente en línea (Form Filler), que genera un archivo PDF listo para imprimir con un código de barras único, o descargando la plantilla en PDF en blanco para llenarla a mano.

Desde nuestra experiencia analizando los procesos consulares, recomendamos enfáticamente utilizar el asistente interactivo en línea. Este sistema valida los datos automáticamente y disminuye de manera drástica la posibilidad de cometer equivocaciones en el formato de las fechas o nombres.

Si decidís utilizar la herramienta en línea o prefieres el llenado manual, estos son los pasos indispensables que tenés que seguir:

• Ingresá tus datos personales exactamente como figuran en tus documentos: Poné especial atención al ingresar tu nombre completo, segundo nombre si lo tuvieras, fecha de nacimiento (recordá que en Estados Unidos el formato es mes/día/año) y tu número de Seguro Social (SSN). Si nunca se te asignó un número de SSN, deberás adjuntar una declaración jurada por escrito y firmada donde lo expliques.
• Proporcioná una dirección de contacto válida: Si estás tramitando el formulario para pasaporte americano desde el exterior (por ejemplo, desde Buenos Aires, Ciudad de México o Bogotá), debés colocar tu dirección local actual para garantizar que el pasaporte llegue a tus manos o para que la embajada te contacte.
• Completá los datos sobre tu ciudadanía y tus padres: El sistema te pedirá información detallada sobre el origen de tu ciudadanía (nacimiento en EE. UU., certificado de naturalización o reporte consular de nacimiento en el extranjero) y los nombres completos de tus padres, independientemente de que sigan vivos o no.
• Imprimí el formulario con la calidad requerida: La impresión debe realizarse únicamente en papel blanco estándar, en tinta negra y de un solo lado (no imprimas en frente y dorso). El código de barras que aparece en la esquina superior del archivo generado en línea debe verse nítido y sin borrones.

Los errores más comunes al llenar la solicitud y cómo evitarlos

Incluso las personas acostumbradas a realizar trámites internacionales cometen descuidos evitables al manipular el formulario para pasaporte americano.

Un error muy común es firmar la planilla DS-11 antes de tiempo. Recordá esto: la planilla DS-11 NO debe firmarse en casa.

La firma debe realizarse exclusivamente en presencia del oficial consular que te atenderá el día de tu cita de forma presencial.

Si llegás con el documento ya firmado, tendrás que imprimirlo y llenarlo todo de nuevo.

Por el contrario, si estás calificando para la renovación por correo mediante la planilla DS-82, esa sí requiere tu firma y fecha de tu puño y letra antes de enviarla junto a tu pasaporte vencido y el pago correspondiente.

Otro inconveniente habitual está relacionado con la fotografía pasaporte.

La imagen no se debe abrochar ni pegar con cinta adhesiva de forma improvisada si el instructivo no lo indica expresamente.

Debe cumplir con las dimensiones exactas exige el Departamento de Estado (5x5 cm o 2x2 pulgadas), con fondo blanco mate o fuera de blanco, expresión neutra, sin lentes o anteojos de ningún tipo y tomada dentro de los últimos 6 meses.

Una foto rechazada paraliza por completo el procesamiento de la solicitud.

Preguntas frecuentes sobre el formulario para pasaporte americano

¿Puedo firmar el formulario DS-11 antes de ir a la entrevista en la embajada?

No.

El formulario DS-11 debe permanecer sin firmar hasta que un oficial de la embajada o consulado te ordene firmarlo en persona durante tu entrevista.

Firmarlo previamente invalida el documento para la cita.

¿Qué pasa si no tengo un número de Seguro Social (SSN)?

Si nunca se te emitió un SSN, debés ingresar ceros (000-00-0000) en la casilla correspondiente del formulario y presentar una declaración por escrito, firmada bajo pena de perjurio, especificando que jamás has tramitado ni recibido un número de Seguro Social.

¿Se puede completar el formulario para pasaporte americano a mano?

Sí, es totalmente permitido.

Si optás por hacerlo a mano, debés descargar la versión PDF e imprimirla.

Es obligatorio escribir con letra de imprenta mayúscula y utilizar únicamente tinta negra. No se aceptan correcciones, tachaduras ni corrector líquido.

¿Cuál es el costo del trámite del pasaporte estadounidense?

Las tarifas varían según la edad del solicitante y el tipo de documento (libreta de pasaporte, tarjeta o ambos).

Para adultos que solicitan por primera vez con el DS-11, el costo suele rondar los 165 USD (dividido entre la tarifa de aplicación y la de ejecución).

Para renovaciones mediante el DS-82, la tarifa promedio es de 130 USD.

Te recomendamos verificar las tasas consulares vigentes en el sitio oficial antes de tu cita.

Tramitar o renovar tu documento no tiene por qué transformarse en un dolor de cabeza si contás con la información precisa.

Elegir el formulario para pasaporte americano adecuado a tu condición actual y prestar máxima atención a cada casillero te garantizará un proceso ágil, seguro y exitoso.

Te invitamos a seguir explorando nuestras secciones de trámites y estilo de vida para mantenerte al día con las mejores guías paso a paso y novedades útiles para tu día a día.