¿Estás planificando un viaje familiar o tenés que renovar el documento de tu hijo, pero uno de los padres no puede estar presente el día de la cita?

Que no cunda el pánico: el Departamento de Estado de los Estados Unidos contempla perfectamente esta situación, y la solución legal para este contratiempo reside en el formulario DS-3053.

Este documento, conocido oficialmente como la Declaración de Consentimiento (Statement of Consent), es la herramienta indispensable para garantizar la protección del menor y permitir que el trámite avance sin demoras burocráticas.

Qué es el formulario DS-3053 y cuándo es obligatorio presentarlo

Por ley federal en los Estados Unidos, para emitir o renovar el pasaporte de un menor de 16 años, se requiere el consentimiento de ambos padres o tutores legales.

La regla general indica que ambos progenitores deben comparecer en persona junto al menor al momento de realizar la solicitud.

Sin embargo, la realidad cotidiana nos demuestra que esto no siempre es posible debido a motivos laborales, residencias en ciudades o países distintos, o compromisos impostergables.

Aquí es donde entra en juego el formulario DS-3053.

Este documento funciona como un permiso formal y legalizado mediante el cual el padre o tutor que no puede asistir declara expresamente su consentimiento para que el Departamento de Estado le otorgue el pasaporte al menor.

Lo que muchos no saben es que este trámite no es un mero formalismo opcional: si falta la firma de uno de los padres y no se presenta este formulario debidamente notarizado, la solicitud quedará automáticamente paralizada.

Es importante distinguir este procedimiento del proceso general de solicitud.

Mientras que el solicitante presente debe completar la planilla principal que explicamos en nuestra guía sobre el formulario para pasaporte americano: guía para completarlo sin errores, el formulario DS-3053 actúa como un anexo de autorización exclusiva para el progenitor ausente.

Paso a paso: Cómo completar y notarizar el formulario DS-3053 correctamente

Completar el formulario DS-3053 no es complejo, pero requiere una precisión quirúrgica.

Un solo error de tipeo, una tachadura o un descuido en el proceso de notarización pueden provocar el rechazo inmediato de la solicitud.

A continuación, te guiamos detalladamente por cada una de las fases del proceso:

Descarga del documento oficial

Asegurate de obtener siempre la versión más reciente del formulario desde el sitio web oficial del Departamento de Estado de EE. UU.

Descargar planillas de sitios no oficiales o utilizar versiones desactualizadas es un motivo frecuente de rechazo en las oficinas de procesamiento.

Llenado de la Sección 1 (Datos del menor)

En este primer bloque debés ingresar los datos exactos del menor tal como figuran en su certificado de nacimiento o en su pasaporte anterior:

• Nombre completo (primer nombre, segundo nombre y apellidos).
• Fecha de nacimiento en formato estadounidense (mes/día/año).
• Lugar de nacimiento (ciudad y estado o país).

Llenado de la Sección 2 (Datos del progenitor ausente)

En esta sección se consigna la información del padre o tutor que no estará presente durante la cita presencial.

Se debe especificar el nombre completo, número de teléfono de contacto, dirección de correo electrónico y la relación legal con el menor.

El paso más crítico: La firma y notarización

Este es el punto donde más errores se cometen por desinformación.

NO debés firmar ni fechar la Sección 3 del formulario por adelantado.

La firma del progenitor ausente debe realizarse única y exclusivamente en presencia de un Notario Público autorizado (Notary Public).

El notario deberá presenciar el acto de la firma, verificar la identidad del firmante mediante un documento oficial válido, y completar la Sección 4 con su sello oficial, firma, fecha y la fecha de vencimiento de su comisión notarial.

Adjuntar la copia del documento de identidad

El formulario DS-3053 no viaja solo.

Es estrictamente obligatorio adjuntar una fotocopia clara y legible del documento de identidad oficial que el progenitor ausente presentó ante el notario (por ejemplo, licencia de conducir estadounidense, pasaporte válido o identificación estatal).

La copia debe incluir tanto el frente como el dorso del documento en una sola hoja.

Errores comunes que pueden retrasar o anular tu trámite

Después de revisar cientos de casos y consultar con especialistas en gestión de documentos de viaje, identificamos los tropiezos más habituales que sufren las familias al presentar el formulario DS-3053:

• Firmar el documento antes de ver al notario: Si el notario no presencia el momento exacto en que estampás tu firma, el formulario no tendrá validez legal para el Departamento de Estado.
• Superar el límite de validez temporal: El formulario DS-3053 tiene una caducidad estricta. Debe ser presentado ante las autoridades de pasaportes dentro de los 90 días posteriores a la fecha de la certificación notarial. Si pasan 91 días, tendrás que hacer el trámite notarial de nuevo.
• Fotocopias de ID deficientes: Entregar imágenes borrosas, recortadas o donde no se aprecie claramente la fotografía y la firma de la identificación invalida el trámite de inmediato.
• Enmiendas o corrector blanco: Cualquier intento de corregir un dato mediante tachaduras o cinta correctora anulará el formulario. Si te equivocás al escribir, lo correcto es imprimir una hoja limpia y comenzar de nuevo.

Preguntas frecuentes sobre el formulario DS-3053

¿Qué sucede si no puedo contactar al otro padre o no quiere firmar?

El formulario DS-3053 requiere la voluntad del otro progenitor.

Si resulta imposible localizarlo o existe una negativa, el formulario DS-3053 no te servirá.

En esos casos particulares, deberás presentar el formulario DS-5525 (Declaración de circunstancias familiares especiales o exógenas), donde tendrás que explicar y documentar exhaustivamente los motivos de la ausencia de contacto ante las autoridades.

¿Se puede notarizar el formulario DS-3053 fuera de los Estados Unidos?

Sí, absolutamente.

Si el padre ausente se encuentra en el extranjero, puede acudir a una Embajada o Consulado de los Estados Unidos para realizar la notarización de forma gratuita ante un oficial consular.

Si esto no es factible, en algunos países se permite la notarización ante un notario local, pero el documento deberá contar posteriormente con la correspondiente Apostilla de La Haya o legalización diplomática.

¿El trámite de presentación del formulario DS-3053 tiene algún costo?

El Departamento de Estado no cobra ninguna tarifa adicional por recibir y procesar la planilla DS-3053.

No obstante, tené en cuenta que el Notario Público que certifique la firma sí puede cobrar sus honorarios profesionales estándar por el servicio de notarización.

¿Se puede utilizar una firma digital o electrónica en el DS-3053?

No.

El Departamento de Estado exige categóricamente que la firma del progenitor ausente y el sello del notario sean manuscritos y físicos sobre el papel original.

Las firmas digitales o electrónicas son rechazadas sin excepción.

Tramitar la documentación de viaje de un menor de edad no tiene por qué transformarse en un laberinto burocrático si contás con la información precisa y planificás cada paso con la debida anticipación.

Completar el formulario DS-3053 respetando los tiempos de notarización y adjuntando la documentación requerida te asegurará una gestión fluida y sin sorpresas.

Te invitamos a seguir explorando nuestras guías detalladas sobre trámites y requisitos internacionales para mantenerte siempre al día y viajar con total tranquilidad.