Todo lo que necesitas saber sobre el Formulario AFIP 931

El Formulario 931 de la AFIP es una herramienta esencial para los empleadores en Argentina.

A través de este formulario, se declaran mensualmente los aportes y contribuciones destinados a la seguridad social de los empleados.

Comprender su funcionamiento y correcta presentación es crucial para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales.

¿Qué es el Formulario 931 de la AFIP?

El Formulario 931 es una declaración jurada que los empleadores deben presentar ante la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) de manera mensual.

En este documento, se detallan los aportes y contribuciones correspondientes a cada empleado en relación de dependencia.

Los aportes son las deducciones que se realizan del salario bruto del trabajador, como jubilación y obra social, mientras que las contribuciones son las obligaciones que el empleador debe abonar, incluyendo el Fondo Nacional de Empleo y las asignaciones familiares.

¿Quiénes están obligados a presentar el Formulario 931?

Todos los empleadores que cuenten con personal en relación de dependencia deben presentar el Formulario 931.

Es importante destacar que los empleadores del régimen de Casas Particulares están exceptuados, ya que cuentan con un sistema de declaración e ingreso de aportes y contribuciones diferente.

Antes de la presentación, es necesario que el empleador esté registrado en la AFIP y haya dado de alta a sus empleados en el sistema.

¿Cómo se presenta el Formulario 931?

Existen dos métodos principales para la presentación del Formulario 931:

Ver temas relacionados ¿Qué es el Formulario 649 de la AFIP?

Declaración en Línea

Accediendo con la CUIT y clave fiscal del empleador en el portal de la AFIP, se utiliza el servicio "Declaración en Línea".

Este sistema permite generar la declaración jurada determinativa de aportes y contribuciones, partiendo de la última presentación registrada y considerando las altas y bajas informadas durante el mes en curso mediante el sistema Simplificación Registral.

Libro de Sueldos Digital

A través de este servicio, se integra en un único trámite el Libro de Sueldos y Jornales previsto en la Ley de Contrato de Trabajo y la declaración jurada de cargas sociales.

Algunos empleadores están obligados a utilizar este sistema, mientras que otros pueden optar por adherirse voluntariamente.

Pasos para completar el Formulario 931 mediante Declaración en Línea

• Acceso al sistema: Ingresa al portal de la AFIP con tu CUIT y clave fiscal. Selecciona el servicio "Declaración en Línea".
• Configuración inicial: Si es la primera vez que utilizas el servicio, deberás cargar datos relacionados con el empleador y la actividad económica.
• Generación de la declaración: Haz clic en "Generar una nueva declaración jurada con nómina" e indica el período a presentar.
• Carga de información de empleados: Edita cada CUIL por separado, ingresando el sueldo total y otros datos complementarios.
• Revisión y presentación: Revisa la información ingresada y, si es correcta, procede a presentar la declaración jurada.

Es recomendable contar con el asesoramiento de un contador para asegurar la correcta liquidación de los aportes y contribuciones.

Importancia de la presentación oportuna del Formulario 931

La presentación mensual y en tiempo del Formulario 931 es esencial para garantizar que las cargas sociales de los trabajadores sean informadas a los organismos correspondientes, como la ANSES.

El incumplimiento de esta obligación puede resultar en sanciones por parte de la AFIP y en la pérdida de derechos y beneficios para los empleados.

¿Cómo descargar el Formulario 931 ya presentado?

Para consultar y descargar declaraciones juradas previamente presentadas:

• Accede a "Declaración en Línea": Ingresa con tu CUIT y clave fiscal al portal de la AFIP y selecciona este servicio.
• Consulta de declaraciones: Dentro del servicio, selecciona "Consultar" y luego "Declaraciones Juradas presentadas".
• Descarga del formulario: El sistema mostrará un listado de las declaraciones presentadas. Al hacer clic en "Ver 931", podrás descargar o imprimir el formulario correspondiente.

Errores comunes al presentar el Formulario 931 y cómo evitarlos

Algunos errores frecuentes al completar el Formulario 931 incluyen:

Relaciones laborales vigentes sin liquidaciones

Esto puede generar mensajes de error relacionados con el CUIL.

Ver temas relacionados Cómo obtener el beneficio de prestación conyugal de la Seguridad Social

Es recomendable verificar la situación de los CUIL es indicados en Simplificación Registral y asegurarse de que se hayan ingresado las liquidaciones de sueldos correspondientes.

Valores negativos en datos complementarios

Por ejemplo, un premio determinado no puede ser negativo.

Se sugiere revisar la parametrización de conceptos que podrían estar generando este valor y verificar la correspondencia de efectuar los débitos en el período declarado.

Para evitar estos y otros errores, es fundamental revisar detalladamente la información antes de presentar la declaración y, de ser posible, contar con el apoyo de un profesional en ciencias económicas.

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Todo lo que necesitas saber sobre el Formulario AFIP 931 puedes visitar la categoría Negocios.