Certificado SEACE: Qué es y cómo tramitarlo

El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) es una plataforma digital que facilita el intercambio de información y la difusión de las contrataciones públicas en Perú.

Para acceder a este sistema, es indispensable contar con el Certificado SEACE, un mecanismo de identificación y seguridad proporcionado por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).

Este certificado está compuesto por un código de usuario y una contraseña, y su obtención es esencial para las entidades públicas, proveedores y otros usuarios autorizados que participan en procesos de contratación estatal.

Importancia del Certificado SEACE

El Certificado SEACE es fundamental para garantizar la transparencia y eficiencia en las contrataciones públicas. Al utilizar este certificado, los usuarios pueden:

• Acceder al SEACE para registrar y consultar información sobre procesos de contratación.
• Realizar transacciones electrónicas relacionadas con procedimientos de selección y acuerdos marco.
• Asegurar la integridad y autenticidad de la información registrada en el sistema.

¿Quiénes deben obtener el Certificado SEACE?

El Certificado SEACE es requerido para:

• Entidades Públicas Contratantes: Organismos del Estado que llevan a cabo procesos de adquisición de bienes, servicios y obras.
• Proveedores del Estado: Personas naturales o jurídicas que desean ofrecer bienes o servicios al Estado.
• Otros usuarios autorizados: Como árbitros y entidades de control que necesiten acceder al SEACE para cumplir con sus funciones.

Proceso para tramitar el Certificado SEACE

El procedimiento para obtener el Certificado SEACE varía según el tipo de usuario.

A continuación, se detallan los pasos generales para entidades públicas y proveedores:

Para Entidades Públicas Contratantes

Requisitos previos:

• Completar el formulario de solicitud correspondiente, disponible en la página web del OSCE.
• Contar con la resolución o documento que acredite la designación del funcionario responsable del manejo del SEACE en la entidad.

Presentación de la solicitud:

• Ingresar a la Mesa de Partes Digital del OSCE y aceptar los términos y condiciones.
• Brindar el consentimiento para el tratamiento de datos personales.
• Completar el formulario con los datos requeridos y validar la identidad mediante el código de verificación enviado al correo electrónico registrado.
• Adjuntar los documentos solicitados y enviar la solicitud.

Recepción del certificado:

• En un plazo de 3 días hábiles, el OSCE enviará el Certificado SEACE (usuario y contraseña) al correo electrónico proporcionado.

Para Proveedores del Estado

Requisitos previos:

• Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Obtención del certificado:

• Al momento de la inscripción en el RNP, el OSCE emite automáticamente el Certificado SEACE para el proveedor.

Consideraciones adicionales

• Actualización del certificado: Es importante mantener actualizada la información del Certificado SEACE. Para ello, se debe presentar una solicitud de actualización a través de la Mesa de Partes Digital del OSCE, siguiendo un proceso similar al de emisión inicial.
• Seguridad del certificado: El Certificado SEACE es personal e intransferible. Los usuarios son responsables de la confidencialidad de su código de usuario y contraseña, así como de las acciones realizadas en el sistema.
• Soporte y consultas: Para cualquier duda o inconveniente relacionado con el Certificado SEACE, se recomienda contactar al OSCE a través de sus canales oficiales de atención al usuario.

En resumen, el Certificado SEACE es una herramienta esencial para garantizar la transparencia y eficiencia en las contrataciones públicas en Perú.

Su correcta obtención y uso permiten a las entidades y proveedores interactuar de manera segura y efectiva en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado.

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